Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Mellery en Fêtes, joignable via SifferTech à siffertech@outlook.com.

2. Données collectées

Le site collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement du vote et à sa sécurité :

• l’équipage choisi et la date du vote ;
• l’adresse email saisie pour envoyer la confirmation du vote ;
• un jeton de vote et une clé d’idempotence contre les doubles envois ;
• des informations techniques limitées : empreinte navigateur, adresse IP transformée en hash, navigateur utilisé, horodatage ;
• des journaux techniques et de sécurité côté administration.

3. Pourquoi ces données sont utilisées

• enregistrer un vote définitif ;
• envoyer un email confirmant que le vote a bien été pris en compte ;
• empêcher les doubles votes, doubles clics et abus automatisés ;
• permettre aux organisateurs de suivre le classement et l’activité du vote ;
• sécuriser l’administration et détecter les erreurs techniques.

4. Base juridique

Le traitement lié au vote et à l’email de confirmation repose sur la participation volontaire de l’utilisateur au vote de l’événement. Les traitements techniques de sécurité reposent sur l’intérêt légitime de l’organisation à garantir un vote fiable, éviter les abus et protéger l’administration.

5. Email : conservation temporaire

L’adresse email sert uniquement à envoyer la confirmation et le récapitulatif du vote. Elle n’est pas vendue, pas affichée, pas transmise à des sponsors et pas utilisée pour une newsletter.

Elle n’est pas conservée durablement. Elle est stockée temporairement sous forme chiffrée avec le vote, puis supprimée automatiquement au plus tard 7 jours après l’événement du 19/06/2026. Après purge, le site conserve seulement les données nécessaires au résultat et à la sécurité du vote, sans l’adresse email lisible.

6. Durées de conservation

Email de confirmation

Suppression automatique après la période indiquée ci-dessus.

Vote, participant choisi, jeton et données anti-fraude pseudonymisées

Conservation limitée au temps nécessaire à l’établissement des résultats, aux contrôles de cohérence et à la gestion d’une contestation raisonnable après l’événement.

Journaux techniques et d’administration

Conservation limitée aux besoins de sécurité, de diagnostic et d’audit interne de l’événement.

7. Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux organisateurs autorisés et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment l’hébergeur et le service email de l’hébergement. Aucun transfert volontaire hors Union européenne n’est prévu par le site.

8. Sécurité

Le site utilise des requêtes préparées, des protections CSRF, des sessions sécurisées, une limitation de tentatives, des journaux de sécurité, le hachage des adresses IP et le chiffrement temporaire de l’adresse email lorsque l’environnement serveur le permet.

9. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou, selon le cas, l’opposition au traitement de vos données. Pour exercer ces droits, contactez l’organisation via SifferTech à siffertech@outlook.com. Une vérification raisonnable peut être demandée pour éviter qu’un tiers agisse à votre place.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique : autoriteprotectiondonnees.be.